Procés d'avaluació dels manuscrits

Tots els manuscrits susceptibles de publicar-se dins la BHR són supervisats per la comissió de publicacions, que s'encarrega de valorar l'interès del manuscrit i les seves possibilitats de finançament. Si la primera avaluació és negativa, la Comissió ho comunica per escrit al proposant.
Si aquesta primera valoració és positiva, el manuscrit es lliura a dos avaluadors que han d'emetre un informe on es valora l'interès i originalitat del treball i on s'indiquen tots aquells aspectes que haurien de ser millorats abans de la seva publicació definitiva. Els avaluadors adrecen el seu informe al responsable nomenat per la Comissió de Publicacions i aquest ha de trametre'l de forma anònima a l'autor del manuscrit, amb indicació d'aquelles recomanacions que es desitja que siguin ateses. procés de publicació i normes de presentació d'originarls

Primer pas: lliurament del manuscrit a la comissió de publicacions

En el cas que siguin propostes que s'adrecin per primera vegada a la Comissió, no caldrà que tinguin un format determinat, tot i que si es supera el procés d'avaluació s'exigirà que s'adeqüin a les normes i condicions que més endavant s'indicaran. En la presentació de tots els originals caldrà especificar el nom i cognoms de l’autor/s o coordinador/s, adreça de contacte i correu electrònic.
La Comissió de Publicacions també s'encarregarà de valorar els costos potencials del llibre i podrà demanar a l'autor col·laboració per a cercar ajuts i subvencions. No es publicarà cap obra que no tingui garantit el seu finançament.
Tot manuscrit tindrà assignada una persona responsable de fer-ne el seguiment i mantenir els contactes amb els avaluadors i l'autor o autors. La Comissió de Publicacions delegarà aquestes tasques en un dels seus membres o, si s'escau, en algun altre membre de l'AHRCG o del CRHR.
Si la primera avaluació és negativa, la Comissió haurà de comunicar-ho per escrit al proposant.

Segon pas: valoració de dos avaluadors

Com s'ha indicat, si aquesta primera valoració és positiva, el manuscrit serà lliurat a dos avaluadors. Donat que no es tracta d'una feina remunerada, es preferirà que aquests siguin membres de l'AHRCG o del CRHR. Els responsable de la Comissió de Publicacions trametrà de forma anònima a l'autor del manuscrit els informes resultants, amb indicació d'aquelles recomanacions que es desitja que siguin ateses.

Tercer pas: Elaboració de la versió definitiva del manuscrit

La versió definitiva del manuscrit haurà de seguir tot un seguit de requisits que tenen com a objectiu minimitzar els costos d'edició de l'obra. L'autor ha d'assumir i entendre que la BHR és una col·lecció publicada de forma voluntarista i que només es poden acceptar manuscrits amb un alt nivell de correcció formal. Caldrà, per tant, complir els següents requisits: Es lliurarà una còpia en paper i una altra en suport informàtic i en MS-Word (format doc o rtf). Aquesta darrera podrà enviar-se per correu electrònic o bé en un cd correctament retolat. El contingut es dividirà en tants arxius informàtics com capítols tingui l’obra i aquests tindran una numeració clara i ordenada. L'autor es compromet a lliurar un original amb un nivell acceptable de correcció gramatical i ortogràfica. S'exigirà que l'autor hagi passat el corrector gramatical i ortogràfic de Ms-Word. La Comissió de Publicacions podrà retornar aquells originals que no assoleixin un nivell acceptable de correcció gramatical i ortogràfica per tal d'evitar un encariment dels costos de correcció i edició. L’autor haurà d’incloure, juntament amb l’original, l’índex, una nota biogràfica per a la solapa i un breu resum del contingut del llibre per a la contraportada. En el cas de publicacions col·lectives, aquests elements seran facilitats pel coordinador. La correcció estilística i formal serà responsabilitat de l'autor. La Comissió de Publicacions està facultada a retornar aquells originals que no mantinguin normes mínimes de correcció formal per tal d'evitar un encariment dels costos de correcció i edició. Entre els sistemes convencionals de citació bibliogràfica i documental, es recomana utilitzar els criteris exposats en l’apèndix d’aquest document. De tota manera, s'admeten diversos sistemes convencionals de citació bibliogràfica i només s'exigeix que hi hagi coherència formal i claredat en l'ús del sistema de citació seleccionat. Les referències bibliogràfiques, però, hauran de ser completes. Per a citar documents electrònics es recomana que es segueixin les normes facilitades per la Biblioteca de la UdG i que es troben a la seva plana web (UdG > Biblioteca > Informació general > Guies i eines > Com citar documents) Els documents d'arxiu caldrà que siguin citats correctament i també de forma completa. En el cas que s'abreugi el nom de l'arxiu, caldrà incloure la relació d'abreujatures després de l'índex de l'obra. En el cas d'il·lustracions, dibuixos, fotografies, logotips o qualsevol altre material gràfic, es facilitarà l’original amb una resolució suficient per a la seva correcta reproducció (300 ppp o superior) i en format TIFF. En cap cas, les il·lustracions aniran, de manera exclusiva, incrustades en el document de text, sinó que s'annexaran en arxius independents, correctament numerats i dins una carpeta anomenada GRAFICS. Els mapes es lliuraran preferiblement en format encapsulat (EPS). Una vegada l'autor hagi elaborat la versió definitiva del document, la trametrà al responsable de fer-ne el seguiment nomenat per la Comissió de Publicacions i aquest revisarà que el manuscrit compleixi els requisits exigits abans d'enviar-lo al corrector. Quan el text sigui acceptat definitivament es lliurarà a l'autor o autors un contracte d'edició, que caldrà signar, on s'estipularan les condicions de publicació i distribució de l'obra.

Quart pas: Correcció ortogràfica i gramatical

El text es sotmetrà a un corrector que el supervisarà per eliminar errades de tipus ortogràfic i gramatical. No serà feina del corrector millorar l'estil de redacció ni tampoc esmenar o estandarditzar les citacions bibliogràfiques. Els criteris de correcció que s'han establert amb el corrector són els següents:

Es vol una correcció de tipus ortogràfic i gramatical. Només es faran les correccions lèxiques que siguin imprescindibles, per tal de respectar l'especificitat terminològica i les convencions de cada disciplina. Tampoc haurà d'esmenar les cites textuals, però sí que les supervisarà per tal de detectar i assenyalar l'existència de possibles errors mecanogràfics. Es respectarà la forma d'esmentar topònims i antropònims per la qual hagi optat l'autor, sempre i quan aquesta es mantingui amb coherència. Altrament, el corrector ho corregirà seguint el criteri aparentment dominant en l'original.

La correcció es farà sobre el document electrònic. El corrector deixarà constància dels canvis introduïts per tal que l'autor pugui tenir-ne constància i decidir-ne o no l'acceptació. Les esmenes proposades pel corrector apareixeran en vermell. Si es tracta d'afegits o de substitucions no caldrà deixar constància de les paraules substituïdes. Si, per contra, s'elimina un fragment o terme sense proposar-ne substitució s'indicarà amb el text en vermell i doblement tatxat. El corrector inserirà els comentaris que li semblin oportuns per indicar fragments de significat dubtós o formulacions alternatives. En les cites textuals també indicarà l'existència de possibles errors mecanogràfics. En tots aquests casos utilitzarà el color blau i remarcarà la seva veu en negreta. Els terminis de lliurament es pactaran per a cada llibre, però es procurarà que no superin els 30 dies. Una vegada corregit el text es retornarà a l'autor perquè en el termini màxim d'un mes supervisi i verifiqui les correccions introduïdes. Aquest procés comporta l'eliminació de les marques de color, els comentaris afegits i els tatxats introduïts pel corrector. Aquest és el darrer moment del procés d'edició en què l'autor podrà introduir modificacions, supressions o addicions de text. Quan l'autor hagi finalitzat la supervisió de les correccions, retornarà els arxius per correu electrònic al responsable del seguiment, el qual revisarà que s'hagin eliminat les marques de color, els comentaris i els tatxats.

Cinquè pas: maquetació

La maquetació la durà a terme el Servei de Publicacions de la Universitat de Girona o aquelles persones o empreses en qui el Servei delegui. Aquest facilitarà unes galerades o proves d'edició en paper a l'autor per tal que en faci una revisió. També en facilitarà una còpia a la Secretària tècnica del Centre de Recerca d'Història Rural, qui haurà de supervisar la correcció dels logos, copyrights, solapes i altres elements formals de la publicació. Les esmenes que s'introdueixin seguiran criteris estàndard de correcció tipogràfica. Vegeu-ne un exemple a MESTRES i altres (1995) Manual d'estil. La redacció i l'edició de textos, Eumo editorial, p. 109-128 En el cas que es vulgui afegir un índex toponímic, antroponímic o similar, caldrà fer-ho sobre aquestes proves d'edició i la tasca l'haurà de realitzar el propi autor. L’autor es compromet, per la seva banda, a la revisió i correcció d'aquestes proves d'impremta en un termini de quinze dies.

Sisè pas: impressió

Mentre la gestió editorial sigui a càrrec de Edicions a Petició (EaP), per norma general es farà un tiratge de 270 exemplars més el nombre d'exemplars per distribució comercial que prevegui EaP. Quan el llibre tingui subvenció del Patronat Eiximenis, el tiratge serà de 450 exemplars més els previstos per a distribució comercial. En el cas que s'hagin aconseguit altres ajuts a canvi de llibres, s'estudiarà el nombre de llibres que convé imprimir de forma addicional. EaP decidirà el nombre d'exemplars de distribució comercial que afegirà en aquesta tirada inicial .

Setè pas: distribució

1. La distribució del tiratge encarregat per l'AHRCG i el CRHR seguirà els següents criteris: l'autor rebrà 25 exemplars gratuïtament Cada membre de l'Associació d'Història Rural té dret a rebre un exemplar de les obres publicades. Actualment això suposa un total aproximat de 180 exemplars.
El Centre de Recerca d'Història Rural rebrà 30 exemplars, que utilitzarà per a la promoció de l'obra, distribuïnt-los entre professors, investigadors i especialistes en l'àmbit temàtic de l'obra
Es reserven 10 exemplars per a publicacions acadèmiques o científiques que puguin estar interessades en ressenyar-lo. En aquest punt es seguiran les indicacions de l'autor o autors de l'obra.
Es reservaran els exemplars pertinents per a les entitats subvencionadores.
La resta de l'edició (25 exemplars) quedarà en dipòsit al local de l'AHRCG.
2. La distribució comercial del llibre quedarà al càrrec de EaP i es vehicularà tant a través del circuït de distribuïdores convencionals com a través de llibreries virtuals, en particular la pròpia d'EaP i aquella que posi a disposició la Coordinadora de Centres d'Estudis de Parla Catalana.